Numéro d'offre
12096

Période d'affichage
Du 06-03-2023 au 26-03-2023

Lieu de travail
Direction des communications
Pavillon Maurice-Pollack

Statut/Admissibilité
Poste régulier 
Ouvert à tous

Raison d'être du poste
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement. Elle accueille annuellement près de 56 000 étudiantes et étudiants, dont 28 % inscrits aux cycles supérieurs.  Elle fait partie des principales universités de recherche au Canada, se classant au 6e rang avec des fonds de plus d’un demi-milliard de dollars. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnu comme un employeur de choix, l’Université Laval emploie près de 10 000 personnes qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

La Direction des communications (DC) a pour mandat de déployer des communications efficaces, proactives et pertinentes bien arrimées aux orientations institutionnelles et aux besoins des diverses unités dans le but d’informer et de mobiliser les divers publics internes et externes de l’Université Laval, de renforcer sa notoriété et son rayonnement, et de protéger son image. Elle conçoit et met ainsi en œuvre des stratégies et des actions permettant d’offrir aux différentes instances et unités des conseils stratégiques et des expertises en communication, d’assurer des relations publiques et médiatiques porteuses pour l’Université, de présenter des activités officielles mobilisatrices et marquantes, et de coordonner les actions de communication en situation de crise ou de mesures d’urgence.

Sommaire du poste
Relevant de la cheffe de cabinet, la directrice ou le directeur des communications institutionnelles a pour responsabilité de jouer un rôle-conseil expert et stratégique en matière de communications internes et externes, de relations publiques et de gestion des risques réputationnels. La personne titulaire dirige l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies, de politiques et d’activités de communications arrimées aux orientations institutionnelles et aux besoins des diverses unités et en évalue les retombées. Faisant preuve de leadership et d’excellentes habiletés de gestion, elle planifie et coordonne, avec le soutien de deux personnes membres du personnel cadre, le travail d’une trentaine de personnes de niveau professionnel et technique détenant diverses expertises en communication.

Principales responsabilités
À titre d’experte ou expert en communication, la personne titulaire du poste aura à :

  • Mettre à jour la politique institutionnelle de communication;
  • Déployer un plan, des stratégies et des moyens de communication articulés autour des objectifs institutionnels et des divers publics internes et externes à informer et à mobiliser;
  • Revoir la politique éditoriale de ULaval nouvelles;
  • Fixer et atteindre des objectifs précis et mesurables permettant de suivre l’impact des mesures mises en place sur la mobilisation, la réputation, la notoriété et le rayonnement de l’Université à l’échelle régionale, nationale et internationale.

À titre de conseillère ou de conseiller stratégique, la personne titulaire du poste aura à :

  • Offrir des conseils stratégiques et accompagner la direction universitaire, les directions facultaires et les directions de services par des conseils stratégiques en matière de relations publiques et de communications internes et externes;
  • Effectuer une vigie des sujets et enjeux pouvant porter atteinte à l’image et à la réputation de l’Université, formuler des recommandations et coordonner les actions de communication en temps de crise ou de mesures d’urgence;
  • Jouer un rôle de premier plan afin de renforcer la cohérence des communications à l’échelle de l’Université et l’adhésion de l’ensemble des unités à une culture commune de communication.

À titre de gestionnaire, la personne titulaire du poste aura à :

  • Planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités de la Direction des communications;
  • Assurer la qualité et la pertinence des services offerts aux différentes clientèles de sa direction et en faire une évaluation annuelle;
  • Assurer une gestion efficiente, collaborative et agile du personnel sous sa direction, procurer un environnement de travail stimulant et veiller au maintien de bonnes relations interpersonnelles;
  • Participer aux processus d’acquisition de talents pour le personnel de sa direction, leur fixer des objectifs, procéder à l’évaluation de leur rendement et les soutenir dans le développement de leurs compétences;
  • Développer, avec les autres unités de l’Université, des collaborations permettant le partage de bonnes pratiques et, au besoin, la mutualisation de ressources.

Profil de compétences

  • Savoir anticiper les tendances et faire preuve d’une vision stratégique qui soit porteuse en matière de communication pour l’institution;
  • Être en mesure de cerner l’environnement politique de l’institution dans le but de jouer un rôle-conseil stratégique auprès de la haute direction et des différentes unités;
  • Faire preuve de leadership et savoir gérer, mobiliser et développer des équipes de travail multidisciplinaires, cohésives, agiles et orientées vers l’atteinte d’objectifs;
  • Savoir établir les priorités de communication, déterminer ce qui doit être communiqué et auprès de quel public cible;
  • Savoir prendre des décisions importantes en tenant compte du contexte institutionnel et des enjeux qui y sont associés; 
  • Être habile à créer et maintenir des partenariats, tant à l’interne qu’à l’externe, dans le but d’atteindre les objectifs de la direction et de l’institution;
  • Être reconnu pour proposer des façons originales, imaginatives ou innovatrices de faire les choses dans un objectif d’amélioration ou de transformation pour l’institution;
  • Savoir initier, planifier, communiquer et réaliser efficacement les changements et en saisir leur portée pour l’institution;
  • Savoir maintenir un haut niveau de satisfaction de la clientèle en offrant des services de qualité répondant à leurs besoins et à leurs attentes.

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée;
  • Posséder minimalement huit (8) années d’expérience pertinente dans une organisation vaste et complexe;
  • Détenir une expérience significative en gestion des ressources humaines, financières et matérielles.

Seront considérés comme des atouts 

  • Bonne connaissance du milieu de l’enseignement et de la recherche universitaires à l’échelle régionale, nationale et internationale;
  • Excellente connaissance des pratiques actuelles et émergentes en communication;
  • Excellente maitrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, et aisance à s’exprimer en anglais.

Classification de la fonction

Échelle salariale
Il s'agit d'un poste de directrice ou de directeur de service de classe D-1 et le minimum salarial de la fonction est de 119 405$ et le maximum est de 170 577$, selon la structure des emplois des directrices et des directeurs de service qui sera en vigueur rétroactivement au 30 mai 2022.

Conditions particulières

  • Il s'agit d'un poste régulier. Le Protocole sur les conditions d’emploi des directrices et des directeurs de service s'applique.
  • La fonction exige une grande disponibilité, souvent en dehors des heures normales de travail.
  • L’entrée en fonction est prévue dès que possible.
  • Les entrevues se dérouleront dans la semaine du 24 avril, à moins de circonstances exceptionnelles.

Candidatures
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier un curriculum vitae accompagné d'une lettre expliquant leur motivation à ce poste. Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Pour information complémentaire, communiquez avec Nathaly Di Vita à l’adresse courriel suivante : [email protected]

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.