Recrutement: Secrétaire-comptable
N° ADR ADR N°001-2023-REPUBLICATION
Titre du poste : Secrétaire-comptable
- Organisation : YFES-Services
- Lieu : Lomé
- Début du contrat :01.03.2023
- Date de clôture de l’annonce: 15.02.2023
Arrière-plan : YFES SERVICES est une société de droit togolais, inspirée depuis 2015 et formellement mise en place en 2020. Toute sa capacité repose sur l’expérience de chaque personne désireuse de travailler avec elle. La société développe deux pôles d’actions notamment le Consulting et L’Agrobusiness avec la valorisation des produits du terroir.
Le bras d’expertise, YFES Consulting est un Cabinet d’expertise dans le domaine de l’agriculture, l’environnement et les changements climatiques. Le cabinet dans son approche s’appuie sur un large réseau d’experts associés internationaux et nationaux et une forte collaboration du monde universitaire et autres compétences extérieures de renom.
Qualification min. : Bac + 2 Secrétariat de Direction et/ou Comptabilité,
Dans le cadre de ses activités, YFES SERVICES recrute pour un de ses partenaires, une secrétaire-comptable
Responsabilités & tâche Domaine de responsabilité
La titulaire est responsable des activités suivantes :
Assurer les activités courantes de secrétariat ;
Gérer la caisse et la comptabilité de la société ;
Dans ce cadre, la titulaire du poste a les attributions suivantes :
Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
Gérer l’agenda du responsable et des collègues au besoin ;
Préparer les voyages et déplacements des équipes ;
Prendre notes lors des réunions et faire les comptes rendus ou rapport
Organiser le classement de documents et dossiers de la société
Organiser l’accueil des visiteurs ;
Procéder aux ouvertures et fermetures de caisse ;
Enregistrer les achats ;
Contrôler son fonds de caisse ;
Remplir les bordereaux de caisse ;
Gérer les relations institutionnelles avec OTR, CNSS, Assurances et autres
Assurer l’entretien de son poste et de son environnement de travail ;
Contrôler les produits lors du passage en caisse
Qualifications, compétences et expérience requises
Qualifications
– Bac + 2 Secrétariat de Direction et/ou Comptabilité,
Expérience professionnelle
Justifiez de 2 à 3 années à un poste similaire. Personne de confiance, vous savez être discrète, organisée et disponible.
Autres connaissances, compétences supplémentaires
– Être dotée d’une capacité à travailler d’une manière structurée d’une part et avoir une aptitude à s’adapter dans un contexte multi acteurs d’autre part
– Avoir la capacité d’apporter des solutions innovantes
– Avoir la capacité de communiquer avec les partenaires de manière confiante, engageante et courtoise
– Maitriser le travail en équipe, et dans un environnement multiculturel
– Avoir la capacité de résister au stress et de coopérer dans un environnement de travail numérique
– Être capable d’apprendre de ses erreurs et élargir son point de vue
– Lieu d’affectation : Lomé
Ligne directrice sur la soumission : Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec comme objet du mail ADR N°001-2023-REPUBLICATION au plus tard le 15 Février 2023 par courrier électronique à l’adresse suivante : yfes.info@gmail.com
Le dossier de candidature devra comporter :
· Une lettre de motivation, à adresser à Monsieur le Directeur de YFES-Services, portant la signature de la candidate ;
· Un curriculum vitae actualisé et signé avec trois (03) références, portant une photo le tout à envoyer en un seul fichier PDF.
Le dossier de candidature doit être nommé par le nom de la candidate.