Le Comité international de la Croix-Rouge recherche un(e) acheteur(euse), Bamako, Mali
Contexte :
Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.
Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR recherche pour sa délégation à Bamako au Mali : Un(e) Acheteur-euse 1
Formation minimum requise et expérience professionnelle :
- Diplôme universitaire ;
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Certification en gestion des achats ou de la chaîne d’approvisionnement serait un grand atout ;
- Compétences techniques confirmées en matière d’approvisionnement ;
- Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Bonne maîtrise du français ;
- Connaissance de l’Anglais sera un atout ;
- Bonne connaissance du marché local ;
- Bonne connaissance et expérience des règles financières, des procédures de passation de marchés et de la gestion des fournisseurs.
Responsabilités principales :
- Responsable des achats de petites et moyennes envergures pour des secteurs importants (négociation avec les fournisseurs, Appel d’offres au-delà de 30’000CHF, préparation de contrats, de contrats cadres, commandes etc. ;
- S’occupe de différentes familles d’achats et départements tel que la Fleet (Achat divers, contrat d’assurance du Parc auto-motos), l’administration (Achat divers pour la maintenance), la Logistique (responsable des transports, des opérations de Transit) ;
- Veiller à l’application des procédures achats dans leur ensemble et s’assurer que les compétences financières soient suivies et respectées ;
- Conduire des recherches et s’assurer de la disponibilité des biens et services ;
- S’occupe indépendamment des achats quotidiens dans plusieurs secteurs particuliers ;
- Préparer des demandes de quotations / appels d’offres, de tables de sélection & contrats et les soumettre à son responsable hiérarchique ;
- Suivi des achats et des livraisons et s’assurer que ces paramètres soient conformes avec les spécifications et clauses dans le contrat ;
- Recevoir des biens et services dans le système et s’assurer qu’ils correspondent à la qualité et quantité commandée ;
- Gérer, suivre, contrôler, archiver, scanner les factures et documents relatifs. S’assurer que les factures soient payées selon les termes de paiements convenus ;
- Clôturer les dossiers et les soumettre électroniquement à Manille dans le délai imparti de 30 jours après le dernier paiement ;
- Répondre aux questions de Manille sur les dossiers en instance de clôture ;
- Participer à la mise à jour des statistiques et différents rapports.
Candidature :
Dossier de candidature : Les candidats qui souhaitent postuler doivent envoyer leur CV (et copies des diplômes, attestations et certificat de travail) + 3 personnes de référence professionnelles et leur lettre de motivation à l’attention du Manager des Ressources Humaines à l’adresse email uniquement : bam_recrutement_services@icrc.org
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 09 Septembre 2022.
« Les candidatures féminines sont fortement encouragées »
NB : Mentionner dans l’objet de votre message électronique : « Un(e) Acheteur-euse 1 – Bamako ».
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Le CICR est attaché à la diversité et déterminé à assurer un environnement de travail inclusif. Nous examinerons avec intérêt les candidatures de toutes les personnes qualifiées.
Le CICR n’exige de paiement à aucune étape du processus de recrutement.