AMEQEmplois offre d'emploi: Responsable - Planification et opérations (Régulier) Service des immeubles
Le vendredi 29 mars 2024
Emplois en éducation

Responsable - Planification et opérations (Régulier) Service des immeubles

Organisation:
Polytechnique Montréal
Région de travail:
Montréal
Fin du concours:
Le vendredi 27 mai 2022
Attention, cette offre d'emploi est échue
Type du poste:
Régulier à temps complet
Catégorie d'emplois:
Poste cadre
Description
Polytechnique Montréal

RESPONSABLE - PLANIFICATION ET OPÉRATIONS (Régulier) SERVICE DES IMMEUBLES

Référence : 00001778

Durée : Régulier, temps plein

Endroit : Montréal

Date d’échéance : 27 mai 2022

Fondée en 1873, Polytechnique Montréal, qui s'apprête à fêter son 150e anniversaire, accueille aujourd'hui près de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses. Polytechnique favorise l'excellence et la créativité. Ces valeurs, de même que l'intégrité, la collaboration, le respect, l'ouverture et la diversité la guident dans toutes ses activités. Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, et ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Polytechnique applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage particulièrement les femmes, ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes à la demande des personnes handicapées ou en fonction d'autres caractéristiques. Poser sa candidature à Polytechnique, c'est faire un bond vers une carrière enrichissante et s'ouvrir à un monde d'opportunités.

Située sur le Mont-Royal, un emplacement exceptionnel en plein coeur de Montréal, Polytechnique est une université d'ingénierie de renommée internationale. Elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Prônant le développement durable, Polytechnique est certifiée STARS de niveau Or. Elle se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, économique et social.

Le Service des immeubles (SDI) a pour mandat de gérer les immeubles (terrains et bâtiments) en propriété et en location en assurant leur fonctionnement et leur entretien. Guidé par des principes de développement durable et le service à la clientèle. Le SDI doit également veiller à assurer le confort de la clientèle et fournir les nombreux services auxiliaires en appui aux activités d'enseignement et de recherche conformément aux lois, règlements et normes qui régissent son secteur d'activités.

Dans un contexte de fiabilité, d'optimisation des services et de culture de service, la personne recherchée est responsable de la planification et de l'ordonnancement des travaux d'entretien préventif et correctif ainsi que les activités et les évènements des services auxiliaires. Elle participe activement à la priorisation, l'amélioration des processus et des systèmes sous sa responsabilité. Orientée vers la qualité de service et les résultats, elle agit comme agente de changement et d'amélioration continue en favorisant l'implication des employées et employés.

Principales responsabilités

  • Veille à la gestion des ressources humaines, matérielles et financières pour son secteur et à l'identification des divers besoins à ce niveau;
  • Planifie, organise et coordonne, en collaboration avec les personnes responsables de différents secteurs opérationnels, les travaux d'entretien, de modifications, d'activités, d'évènements et de projets;
  • Planifie et coordonne les arrêts de services en collaboration avec la direction de développement de campus et les personnes responsables de différents secteurs;
  • Participe au développement et à l'implantation d'un programme d'entretien préventif réactif, ainsi que les routines des services auxiliaires;
  • Traite les demandes planifiées de la clientèle en fait le suivi et la rétroaction;
  • Analyse et suit l'historique des interventions effectuées par l'équipe sur les équipements et valide les causes des écarts selon les bonnes pratiques et propose les améliorations;
  • Participe à l'optimisation des opérations de maintenance immobilière et au développement des meilleures pratiques en instaurant des indicateurs de performance pour atteindre les meilleurs résultats;
  • Compile les résultats des sondage, audits de contrôle de qualité;
  • Automatise certains processus et fait le suivi des rondes réglementaires et de sécurité ainsi que la fermeture des bons de travail par le personnel de métier;
  • Soutient les gestionnaires dans l'utilisation dès l'outils technologique, en plus de faire des recommandations pour en améliorer la performance et uniformiser la rédaction des rapports au sein de la direction;
  • Met en place avec le département informatique des outils technologiques spécialisés en gestion d'actifs;
  • Recueille, compile et analyse les données de performance de différents secteurs d'activités: services auxiliaires et entretien des bâtiments et infrastructures;
  • Participe au développement et à l'entraînement du personnel syndiqué et de la supervision de l'entretien;
  • Détermine les besoins en inventaire en établissant les seuils minimum et maximum;
  • Veille au respect et à l'application des principes d'environnement, de santé et sécurité ainsi que des lois et règlements;
  • Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par son supérieur immédiat dans le cadre de ses responsabilités et de ses compétences.
Exigences

Scolarité

  • Baccalauréat en gestion des opérations et de la logistique, en ingénierie, ou en architecture ou autre domaine pertinent.

Expérience

  • Cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire.
  • Aptitudes reconnues en gestion de personnel, et préférablement en milieu syndiqué.
  • Expérience dans la réalisation de projets institutionnels (atout important).

Aptitudes et qualités recherchées

  • Connaissances pratiques et techniques de différents corps de métiers.
  • Connaissances du code du bâtiment et de l'application des règles et normes gouvernementales de travail.
  • Bonne connaissance du milieu de l'immobilier et des enjeux du milieu institutionnel.
  • Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
  • Grande capacité d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.
  • Habiletés en communication et facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles.
  • Grande capacité d'organisation et de planification (anticipation et proactivité).
  • Jugement, discrétion et intégrité.
  • Leadership mobilisateur, axé sur le service et la clientèle et l'efficacité et la performance.
  • Bon sens de l'analyse et capacité à prendre des décisions de qualité.
  • Notions approfondies en organisation de travail et en planification des horaires de travail.
  • Habileté à faciliter le changement et identifier des opportunités d'amélioration.
  • Capacité d'agir dans un contexte qui requiert la négociation et la conciliation d'intérêts divergents et à naviguer dans un environnement matriciel complexe.
  • Capacité à gérer les projets dans le but de satisfaire sa clientèle par des résultats mesurables.
  • Grande autonomie et initiative dans la réalisation des mandats qui lui sont confiés.
  • Capacité à anticiper les problèmes potentiels reliés aux projets d'amélioration.
  • Excellence maîtrise de la langue française et une très bonne capacité de rédaction.
  • Principes/méthodologies d'amélioration continue (Kaizen, SMED, 5S, etc.), un atout.

Rémunération

Classe 8 (61 171 $ à 103 568 $).

Les avantages de travailler à Polytechnique Montréal

  • 23 jours de vacances annuelles;
  • 15 jours fériés;
  • Congés sociaux et parentaux;
  • Horaire allégé pendant la période estivale (horaire d'été);
  • Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies);
  • Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine;
  • Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement;
  • Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées.

Durée et/ou horaire de travail

Temps complet - 5 jours/semaine.

Mise en candidature

Toute personne répondant aux exigences d'un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.

SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/627a7440d3200dcae2498bcd/51fc022458b70066fae4a291/fr

Salaire et avantages

Classe 8 (61 171 $ à 103 568 $).