Au sein d’une structure dynamique et à taille humaine, vous vous verrez immédiatement confier des responsabilités aussi larges que variées. Vous aurez ainsi la garantie d’acquérir de nouvelles compétences et d’effectuer un travail qui sera tout sauf monotone. Poste à pourvoir à partir du 20 juin 2022. Les missions du poste sont les suivantes : – Accueil physique et téléphonique – Envoi/réception et scan/classement du courrier – Dactylographie/Reprographie – Préparation de dossiers contentieux – Gestion de l’agenda du cabinet et de l’agenda judiciaire – Suivi des procédures en relation avec les avocats du cabinet – Relations partenaires (ex. assurances, fournisseurs, prestataires), juridictions, confrères, clients – Gestion de la facturation (édition, suivi, relance). Compétences requises : – Diplômé(e) d’une formation minimum Bac+2 (ou équivalent) en adéquation avec le poste proposé – Bon niveau d’orthographe obligatoire – Avoir des connaissances minimales concernant les principales terminologies juridiques et les principaux acteurs de la justice en France – Bon niveau d’anglais (i.e. savoir répondre et prendre des rendez-vous en anglais, être capable de rédiger des emails ou courriers simples en anglais) – Bonne aptitude à la prise de notes rapide et à la saisie de texte sur ordinateur – Bonne maîtrise des outils informatiques classiques (cf. Suite Microsoft Office), sachant qu’une formation complémentaire vous sera donnée sur les logiciels utilisés par le cabinet – Être à l’aise avec l’utilisation des réseaux sociaux (professionnels) Qualités personnelles recherchées : – Bonne capacité de présentation écrite et orale – Bonne gestion du stress – Bon sens de l’organisation (cf. classement et ordonnancement des dossiers, gestion des agendas des avocats du cabinet, respect des délais) – Sens de la discrétion – Savoir prendre des initiatives utiles – Avoir un bon sens de « l’humain » et de la communication
Qualification: Employé qualifié
Profil recherché:
Expérience: Débutant accepté
Langue(s): Anglais
Compétences recherchées:
Accueillir une clientèle
Planifier des rendez-vous
Orienter les personnes selon leur demande
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité