Poste permanent, temps plein.
Sous l’autorité du chef de division des affaires juridiques et greffier adjoint, le ou la titulaire de ce poste exécute les diverses tâches reliées à son secteur d’activités, à temps partagé entre la Ville de Nicolet et la MRC Nicolet-Yamaska.
Fonctions et responsabilités
Entre autres, et de façon non limitative, le ou la titulaire de ce poste doit :
- Préparer diverses lettres, telles que des correspondances, mises en demeure et avis;
- Assurer le suivi de dossiers de réclamations (réception des réclamations, préparation des dossiers, rédaction de réponses, suivi des délais, etc.);
- Assurer le suivi des dossiers liés à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et à la protection des renseignements personnels;
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers courants du Service du greffe et des affaires juridiques (suivi de séances du conseil municipal, mise à jour des règlements, suivi des dossiers de gestion contractuelle et d’assurances, etc.);
- Procéder à l’ouverture et au suivi des dossiers à l’aide du logiciel de gestion;
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique;
- Rédiger, transcrire et vérifier des documents soumis par ses supérieurs immédiats;
- Assister le greffier dans ses fonctions de président d’élection et pour toute tâche relative aux élections et référendums;
- Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de ses supérieurs immédiats.
Qualifications requises
Le candidat doit :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat complété par une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente;
- Avoir un minimum de 3 années d’expérience pertinente. La connaissance du milieu municipal est un atout;
- Posséder d’excellentes habiletés pour la rédaction, la communication orale et écrite ainsi qu’une maîtrise parfaite du français écrit et parlé;
- Faire preuve d’une grande autonomie et d’un très bon jugement;
- Avoir une excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Avoir le souci du détail, être une personne rigoureuse et méthodique;
- Démontrer d’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, tact et diplomatie;
- Être capable de travailler sous pression.
Conditions de travail
- Il s’agit d’un poste à temps plein de 35 heures par semaine.
- Le salaire est en fonction de la qualification et de l’expérience du candidat selon la convention collective en vigueur à la Ville de Nicolet.
- L’échelle salariale se situe entre 25,60 $ et 32,00 $ de l’heure.
Si vous possédez le profil recherché, veuillez faire parvenir via le formulaire une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae avant le 3 novembre 2021, 16 h 30.
