Sous la supervision du directeur général, la personne responsable du soutien administratif et de la comptabilité devra :

Soutien administratif

Assister la direction et le département de la programmation dans la préparation et le suivi des contrats de spectacles et autres événements
Faire le suivi des obligations devant les instances gouvernementales et produire divers rapports exigés par celles-ci
Appuyer la direction générale dans la diffusion de l’information auprès du Conseil d’administration et des employés
Participer à l’analyse et à l’optimisation des processus administratifs internes
Participer à la négociation et aux suivis des contrats de services et d’équipements de bureau
Faire les commandes de fournitures de bureau
Effectuer le classement des documents administratifs
Gérer les dossiers des employés, en lien avec les politiques internes et les normes du travail
Effectuer toute autre tâche connexe relative à la nature de son travail

Tenue de livres et opérations comptables

Effectuer la tenue de livres dans Sage 50
Préparer la paie des employés
Vérifier les rapports de caisse, préparer et effectuer les dépôts à la banque
En collaboration avec le.la responsable de la billetterie, vérifier l’exactitude des rapports de vente
Préparer les rapports mensuels de TPS et TVQ
Préparer les paiements aux fournisseurs et faire le classement des factures
Émettre les factures aux clients et faire les suivis
Faire les conciliations bancaires mensuelles
Participer à la préparation de l’audit annuel

Rapports budgétaires et autres activités

Assister la direction dans la préparation des budgets et des demandes de subventions
Produire les rapports budgétaires périodiques pour les différents services
Préparer les rapports de revenus et dépenses liés aux spectacles et autres événements
Participer à la préparation (ou préparer) différents rapports financiers exigés par les diverses instances gouvernementales
Préparer et diffuser divers rapports statistiques

Qualités recherchées

Exigences

Formation en comptabilité, en administration ou expérience équivalente
3 à 5 ans d’expérience pertinente
Connaissance de Sage 50 (comptabilité par projets) ; connaissance des fonctionnalités avancées de Sage un atout certain
Connaissance avancée de Microsoft Excel
Connaissance de l’environnement Windows et de la suite Office
Connaissance du milieu culturel
Excellente connaissance du français écrit
Connaissance de l’anglais un atout

Type d’emploi