Vous serez chargé(e) de : – La frappe des courriers, des actes juridiques (en contentieux et conseil) avec utilisation du dictaphone (très bonne vitesse de frappe exigée). – La gestion du RPVA (Réseau Privé Virtuel des Avocats). – L’accueil téléphonique et physique des clients, la prise de rendez-vous : très bon niveau d’élocution exigé. – La gestion des mails et du courrier. – La préparation et le classement des dossiers de plaidoirie, l’archivage.
Qualification: Employé qualifié
Profil recherché:
Expérience: 6 mois – récente en secrétariat
Formation: Bac+2 ou équivalents
Permis: B – Véhicule léger
Compétences recherchées:
Normes rédactionnelles
Règles d’affranchissement du courrier
Techniques de saisie avec dictaphone
Terminologie juridique
Outils bureautiques
Techniques de prise de notes
Modalités d’accueil
Accueillir une clientèle
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité