Le Festival de Films CINEMANIA recherche une personne pour assurer les fonctions de : DIRECTION DE PRODUCTION.
Préparation de la 27e édition hybride du Festival (3-24 nov. 2021), Montréal, Qc.
- Durée du mandat : 25 août – 1er décembre 2021, temps plein.
- 40 heures par semaine.
- Salaire à négocier selon expérience.
- Pour le moment, l'équipe du festival est partiellement en télétravail.
- La personne sélectionnée agira en soutien et à la demande du Directeur général de CINEMANIA.
DATE LIMITE POUR RECEVOIR LES CANDIDATURES : MARDI 10 AOÛT 2021.
Via le formulaire (CV + LETTRE D'INTENTION ADRESSÉE AU DIRECTEUR GÉNÉRAL)
Descriptif sommaire des tâches
I. Matériel promotionnel :
- Commande et suivi du matériel promotionnel des films présentés auprès des exportateurs et distributeurs
- Classement, gestion, suivi et production de ce matériel
- Responsable de la production de liens de visionnement pour la presse (Viméo, FestivalScope, Cinando)
- Responsable de l'impression de divers éléments de promotion (MédiaWall, affiches de signalétique), en association avec la Directrice des communications et son équipe
- Coordination de la production bande annonce officielle de CINEMANIA
- Coordination de la production bande annonce promo/commanditaires de CINEMANIA
II. Circulation des copies de film
- Responsable de la circulation des copies de films
- Planification avec les exportateurs et distributeurs de films
- Gestion des livraisons Fedex, avant, pendant et après les dates du Festival
- Importations, clés KDM, exportations
- Responsable de la qualité technique des projections des films au Festival, préparatifs et tests avec le projectionniste
III. Préparation logistique de l’événement :
- Consultation régulière des contrats et ententes de commandite pour déterminer les besoins de production (en collaboration avec la Directrice des partenariats)
- Planification, aux côtés d'un autre membre de l'équipe, de la distribution des catalogues et des affiches du Festival
- Obtention des permis de stationnement
- Négociation des contrats avec les principaux fournisseurs en production
- Participation aux réunions concernant la programmation, les invités, et le déroulement artistique du Festival afin de répondre aux besoins techniques
- Présence en amont au Cinéma Impérial avec les fournisseurs pour procéder aux installations des décors et équipements
- Planification complète du déroulé technique du Festival
- Planification de la Soirée d'ouverture et de son déroulé précis
- Coordination du déménagement
- Responsable des installations techniques (système de son, scala, téléviseurs, internet) au Cinéma Impérial, au Sofitel, à la Cinémathèque québécoise et au Cinéma du Parc
- Durant l’événement, présence accrue et quotidienne sur place
IV. Assistance technique générale à l’équipe de CINEMANIA :
- Assistance aux envois des catalogues par la poste, et invitations soirée d’ouverture, si besoin
- Toute tâche connexe en préparation de l’événement et ayant attrait à la technique, la logistique ou la production…
V. Orientations stratégiques et gestionnaire d'équipe :
- Dès son entrée en fonction, le ou la Directeur/trice de production & logistique devra mener une réflexion autour de la réorganisation de son poste. Ceci à la lecture des "post-mortems' rédigés par ses prédécesseurs, et des recommandations des autres membres de l'équipe.
- Présentation d'un plan de réalisation précis, avec un calendrier de production clair
- Recrutement du Responsable de salle
- Recrutement du Responsable des bénévoles
- Recrutement du Responsable de la billetterie
- Participation éventuelle à l'embauche et à l'organisation de l'équipe de la billetterie.
- Coordinnation permanente avec le Chef de projet numérique qui assume la réalisation de l'édition en ligne de CINEMANIA.
QUALITÉS REQUISES
- Diplôme(s) d’études universitaires à justifier. De préférence dans un ou plusieurs des domaines suivants : communications, tourisme, développement culturel, administration culturelle, arts du spectacle, cinéma, histoire de l'art, musique.
- Bonne expérience dans le secteur culturel, associatif ou événementiel, à justifier.
- Expérience dans un poste équivalent (production-logistique), un atout.
- Savoir-faire en organisation d’événements, un atout.
- Sens du jugement et de l’initiative; grande autonomie.
- Excellent sens de l’organisation permettant de gérer plusieurs projets à la fois; capacité à travailler face à des échéanciers serrés.
- Facilité pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie, esprit d’équipe.
- À l'aise dans un environnement Mac.
- Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit).
- Grande disponibilité exigée entre le 20 octobre et le 24 novembre (derniers jours de préparation et période du Festival).