Désolé, le recrutement pour ce poste est fermé !

CDI / Hautes-Pyrénées / AGENCE TOURISTIQUE DES VALLEES DE GAVARNIE

Comptabilité générale et analytique :
- Tenue de la comptabilité générale (Plan comptable M4) : saisie des factures et affectation pour comptabilité analytique, mandats administratifs, titres exécutoires de recettes
- Gestion de la trésorerie (rapprochements bancaires), optimisation des recettes et des paiements
- Suivi fiscal (vérifier les écritures de TVA, réaliser les déclarations TVA et autres impôts directs). Relation avec le cabinet comptable privé pour l’établissement des liasses fiscales
- Suivi et gestion des opérations de paie du personnel : collecte des variables, exécution des opérations de paie, cotisations sur la base des informations fournies par EXCO FIDUCIAIRE. Procéder à la vérification et la mise en paiement de frais de missions des salariés
- Suivi et gestion de la comptabilité de la centrale de réservation (vérification des paiements, encaissements, commissionnement, balance générale). Suivi du programme POCTEFA (affectation des factures ; frais salariaux ; justificatifs ; archivage…) en relation avec le responsable administratif du programme. Interface avec les services de la Trésorerie et le cabinet comptable
Gestion financière :
- Elaboration des documents budgétaires : mise en place des tableaux de bord de pilotage, du support à la préparation des budgets annuels et réalisation des budgets (primitif, décisions modificatives…). Préparation du reporting mensuel auprès de la direction, contrôle de cohérence et analyse financière des écarts. Gestion des comptes clients et fournisseurs
- Relations administratives et financières avec les partenaires publics et privés (conventions, facturation, relances …)
- Suivi de l’activité classement des meublés de tourisme (facturation, encaissements…) en lien avec la référente
- Effectuer les écritures d’inventaires et de stocks de fin d’année pour préparer les états financiers
- Préparer le compte administratif de l’EPIC
- Réaliser les opérations de fin d’exercice / affectation des résultats. Interface avec les services de la Trésorerie et le cabinet comptable
Régies :
- Organisation et gestion des régies d’avances et de recettes (coordonner, suivre et contrôler les encaissements, enregistrements et versements)
- Suivi des caisses : contrôle des sommes, gestion des erreurs, encaissements… en lien avec les référents des Bureaux d’Information (assistance aux clôtures de caisses et édition des journaux)
- Suivi des activités commerciales : gestion des stocks, suivi des ventes par BI, marge, TVA, facturation et paiements
- Interface avec les services de la Trésorerie et le cabinet comptable
Administratif :
- Gestion et suivi des conventions avec la Communauté des Communes Pyrénées Vallées des Gaves, les communes de domiciliation des BI et les divers partenaires de la structure
- Envoi des convocations au Comité de Direction, proposition des points d’ordre du jour, préparation des projets de délibération, rédaction du procès-verbal de séance, rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité, tenue du registre des délibérations.
- Diverses tâches administratives liées à la fonction
Juridique :
- Garantir le respect des contraintes en matière de preuve
- Procéder à l’édition, au classement et à l’archivage des pièces comptables
- Reprendre et finaliser les procédures administratives et comptables
- Assurer une veille en matière de comptabilité et de fiscalité
Social :
- Gestion de la communication aux salariés (note de service, affichage légal, délégué du personnel...)
- Accompagnement à la montée en compétence, pré-entretien annuel
- Gestion et suivi de la formation continue, du plan prévisionnel de formation individuel et intra et relation avec les OPCA (financement, versements)
- Gestion de la santé et sécurité des salariés (DU, mutuelle, visite médicale, arrêts de travail…)
- Veille juridique et sociale

H / F de formation supérieure (MASTER comptabilité / gestion) La connaissance de la comptabilité publique et du fonctionnement d’un EPIC serait un plus.
Savoirs :
- Environnement institutionnel et processus décisionnels des collectivités locales
- Règles et procédures comptables, financières et budgétaires publiques (M4)
- Fonctionnement des régies d’avances et de recettes
- Règles de la commande publique
- Applicatifs informatiques de gestion comptable : Hélios, Chorus, Magnus, ALOA (logiciel de vente et de caisse)
- Principes de fonctionnement des administrations publiques, environnement des collectivités locales
Savoir-faire :
- Analyser les données chiffrées
- Chercher, recueillir, traiter et transmettre l’information
- Communiquer avec précision à l’écrit et à l’oral
Savoir-être :
- Rigueur, organisation et efficacité
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Anticipation
- Discrétion et devoir de réserve

Poste à pourvoir au 1er novembre 2020. Nature du Contrat : CDI négociable 28h ou 35h – Contrat de droit privé. Salaire selon la Convention Collective des Offices de Tourisme, le profil et l’expérience.