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CDI / Vaucluse / LUBERON COEUR DE PROVENCE TOURISME
Responsable administratif et financier (H/F)
DEVENEZ RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER AU SEIN D UNE STRUCTURE DYNAMIQUE EN PLEIN ESSOR AU COEUR DU LUBERON
Missions
Sous la responsabilité du directeur, vous le seconderez particulièrement sur les missions liées à l'administratif et aux finances (en lien avec l'agglomération et le trésorier payeur).
Administratif :
- suivi des contrats d'entretien et fonctionnement des bâtiments, assurances, responsabilité civile, mobilier, véhicules, matériels divers... commande de fournitures de bureau.
- assurer une mission de conseil et d'aide à la décision auprès du directeur.
- contribution au bon fonctionnement de l'office de tourisme (appui méthodologique, aides ponctuelles aux tâches administratives ou techniques des collègues, propreté des communs et contribution à la qualité de vie collective au sein de la structure.
- création du document unique.
- mise en place de la RGPD en liaison avec la Direction.
Financier :
- gestion de la régie de recettes et de la régie d'avance en qualité de régisseur titulaire.
- rôle d'interface avec l'agglomération LMV service tourisme et finances.
- être le référent et l'interlocuteur de la structure pour toutes les questions administratives, financières et ressources humaines.
- travail en interne avec le service réceptif/commercial (suivi des règlements).
Ressources humaines :
- gestion des temps d'absence, présence, congés, formations.
Divers :
- formuler des propositions et participer à l'élaboration des projets sur les questions administratives, financières et ressources humaines.
Relations professionnelles :
- en externe : prestataires, organisateurs, responsables, représentants culturels, touristiques et institutionnels du territoire.
- en interne : intégralité de l'équipe de l'office de tourisme en transversalité avec le directeur, le directeur adjoint en charge de l'accueil, le service communication, le service commercial.
Pour toutes vos missions, vous vous appuierez sur les compétences existantes de l'équipe. A la demande du directeur, vous pourrez représenter l'office de tourisme sur certaines réunions, séminaires, groupes de travail (région sud et au plan national). Vous pourrez être missioné sur de nouvelles tâches inhérentes à l'évolution de l'activité de la structure.
Profil
Bac + 3/4/5
Profil responsable administratif, financier et RH d'un office de tourisme, d'une collectivité ou d'une structure privée.
Gestion administrative et juridique des collectivités locales, ressources humaines, connaissances administratives et budgétaires, maîtrise du cadre règlementaire des collectivités territoriales et ressources humaines, pratique et/ou connaissance des logiciels tableur.
Capacités rédactionnelles et managériales, dynamisme, rigueur et discrétion, capacités d'analyse et de synthèse. Goût pour le travail en équipe et en transversalité.
Anglais.
Conditions
CDI statut agent de maîtrise.
Rémunération échelon 2.2 de la Convention Collective N°3175 des organismes de tourisme.
Période d'essai de 3 mois.
Informations de publication
Publication sur Emplois-Espaces
Depuis le 14 février 2020
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Référence sur Emplois-Espaces
Emplois-Espaces/n°35903
Synthèse de l'annonce
Annonceur
LUBERON COEUR DE PROVENCE TOURISME
Contrat
CDI
Temps complet
Début : le plus rapidement possible
Salaire proposé :
Non précisé
À propos du candidat
Formation :
Bac+3
Expérience :
Confirmé
Lieu de travail
En présentiel
CAVAILLONplace François Tourel84300 - Vaucluse
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